內容如下：
親愛的扶輪社員、扶青社社員及朋友們：

時至今天，我們已逐漸聽慣必須將重要的公開活動，從親自出席的方式改為以虛擬方式舉行的建議。 不幸的是，扶輪理事會迫不得已再次做出極為困難的決定，將慶祝今年的國際年會的方式，改為以虛擬方式舉行。 雖然這並不是晴天霹靂的決定，但仍是令人頗為失望。感到失望的不只我們，對為了舉辦傑出的年會而精心籌劃的台灣朋友來說，這個決定必定更讓人洩氣。我謹藉此機會衷心感謝地主籌備委員會，為了舉辦一場扶輪最精彩的年會，不辭辛勞的精心籌劃。

我要代表全球的扶輪社員，親自向地主籌備委員會致上最深的謝意。感謝他們為了籌備2021年國際扶輪年會，過去７年來所盡的熱忱和支持。扶輪的領導人對看到因嚮往台北年會，而進行早鳥註冊的眾多註冊者，感到 驚喜萬分 。而HOC 不懈的努力也令人瞠目。我們盼望在不久的將來，能在台北召開的國際扶輪年會共享您的熱情款待。

我們曾希望疫苗接種和公共衛生措施的配合，能抑制新冠肺炎。但是，我們也知道在許多地方，疫情仍然猖獗不減，因此我們必須仍然保持警惕和耐心，避免太快恢復集會活動。台灣在控管疫情上的實績令人欽佩，台灣的扶輪社員仍熱心盼望能和我們一起親身慶祝。在世界衛生組織和台灣衛生當局的指導下，我們清楚了解到，無法安全的舉行如此大規模的年會。

我們固然對不能舉辦傳統的年會感到失望，但對能規劃全球社員都能參加的虛擬活動，則感到萬分興奮。去年的虛擬年會在長達一個星期的活動中，吸引了眾多的觀賞者。今年，我們將學自去年上演的最佳虛擬活動，為您打開獲得樂趣，啟發和活力的機會。我們不久將會與您分享2021年虛擬年會的細節。

RI將自動取消並退還所有現有的年會、年會前會議及票劵的款項。
款項包括：扶青社、青少年交換、國家間委員會等年會前會議的註冊費及購劵餐會費。 我們十分了解您必有許多有關註冊費，入場劵或住宿的問題，但敬請理解RI 的註冊組雇員，為了連絡所有出席者進行取消和退款手續，正在勤奮工作，因此懇請您切勿連絡雇員。 如果您已經自行在今天之前取消出席年會，您會得到50美元手續費的退款。

地主籌備委員會（HOC）購劵活動的報名費
，將由台北HOC退款。 若您欲知詳情，請上visitrotarytaipei2021.org閱讀。

飯店住宿
在扶輪的官方住宿飯店安排客房的參加者無需採取任何行動。 Maritz 公司（前官方住宿合作夥伴Experient公司），將連絡已確保了客房的與會者，提供您有關取消客房的詳情。

若您已預定團體住宿，且已經付清全額或部分款額，您會收到後續通知，以及如何領取退款的說明。

我誠心感謝全球各地的所有扶輪社員和扶青社社員，感謝您對現況的理解，以及您學無止境和順應環境的精神。有您的勤學和適應力，我們的組織將更加健強，更能靈機應變。我們的虛擬年會將會反映新的扶輪。

讓我們互相關懷確保平安。

敬祝安好

2020-21年度國際扶輪社長

柯納克Holger Knaack