函通知公式訪問注意事項

//函通知公式訪問注意事項

 

國際扶輪3502地區 地區總監 吳淑華 DG Water 辦公室

330桃園市桃園區春日路1434巷61號   TEL:03-3250688

E-mail:d3502dg2021.water@gmail.com     FAX:03-3555788

2021年7月5日

210705-01

受文者:國際扶輪3502地區各扶輪社

副  本:國際扶輪3502地區各前總監

國際扶輪3502地區總監當選人 高志明DGE Metal

國際扶輪3502地區總監提名人 林淑華DGN Joyce

國際扶輪3502地區2021-22年度 地區訓練執行長 吳澤水PP Alex

國際扶輪3502地區2021-22年度 地區助理總監

國際扶輪3502地區2021-22年度 地區秘書長、地區財務長、地區策略長、地區區務長、地區公關長、地區總監特別代表、

                                                     地區總務長、地區宣傳長、地區事務長、總監辦公室主任、地區寶眷主委

國際扶輪3502地區2021-22年度 地區智庫委員會顧問

國際扶輪3502地區2021-22年度 地區副秘書長、地區副財務長、地區副助理總監、總監辦公室副主任、

                                                      總監辦公室特別助理

說  明:函通知公式訪問注意事項。

主  旨:

(一)依規定各扶輪社需於公式訪問日期前二週召開社務行政會議,並邀請轄區助理總監出席社務行政會議,並進行扶輪社中央系統RCC 登錄與詢問。

 

(二)公式訪問溫馨提醒注意事項如下,感謝配合:

(1)公式訪問前30分鐘會晤 社長、秘書、財務、暨五大主委進行社務概況及年度計畫報告,敬請各社列印出扶輪社RCC 有關社務、社員、服務計畫與扶輪基金捐獻等報表提出報告。

(2)公式訪問例會節目安排:

A.地區總監介紹,由助理總監介紹約3分鐘

B.總監演講40分鐘

  1. 頒贈地區團隊職員聘書(地區團隊組織表 如附件一)
  2. 新社友配章
  3. 扶輪基金捐獻社友合影
  4. 中華扶輪教育基金捐獻社友合影

 

(三)煩請各扶輪社確實於7月25日前完成貴社中央系統登錄RCC各項目標作業,及各社社長、秘書並務必登入個人My Rotary系統,各分區助理總監必須上網查詢該分區各扶輪社進行狀況並提出協助,以利公式訪問進行。

 

(四)煩請各扶輪社於公訪前14天,並提供公訪當天地點及會晤社秘暨五大主委、例會、餐敘三階段時間。

 

 

 

地  區  總  監   吳 淑 華

2021-07-05T16:51:38+00:002021-07-05|地區公告|