2019 -20年度國際扶輪理事會於2020年6月8日及23-26日舉行視訊會議。在兩次會議中，理事審核了14個委員會報告並記錄了50項決議。

扶輪社及地區

理事會

  • 審查大流行病因應特別工作小組(Pandemic Response Task Force)的報告。該小組由理事會於2020年4月的會議中成立。
     
  • 鼓勵總監至扶輪學習中心(Learning Center)取得地區報告。
     
  • 鼓勵總監以虛擬方式進行一部份的扶輪社訪問。
     
  • 要求秘書長
     
  • 對至少50個地區有關虛擬扶輪社訪問的經驗進行評價。
     
  • 在「我的扶輪」(My Rotary)網站就主持及參與吸引人的虛擬會議提供相關資源。
     
  • 修訂政策，容許有興趣的扶輪社及地區以募款為目的，於某特定活動中販售限量版酒精產品。

計畫、會議和獎項

理事會

感謝保管委員會接受理事會稍早要求把保護環境訂定為新的焦點領域，並全體一致同意將此增訂為第七項焦點領域。

  • 通過新的計畫命名：扶輪建議計畫(Rotary Recommended Programs)，以認可在多個區域及／或人口群已證實成功，有數據為指標、社區為基礎的計畫。
     
  • 因應全球性的COVID-19疫情，通過數項與扶輪青少年交換有關的準則，包括鼓勵地區
     
  • 在判斷可行且安全的情況下，儘早安排──在目前或將來可能會受疫情影響的國家進行交換的學生返國；
     
  • 自主性暫停2020-21年度的長期交換(然而，若地區能遵守此處的安全措施，自2020年10月1日起地區可以開始短期交換，2021年1月1日起地區可以開始長期交換）；
     
  • 透過僅利用網路進行的交換或其它扶輪青少年計畫，讓原本會參加扶輪青少年交換的年輕人保持參與；
     
  • 核准2021-23年根除小兒痲痹等疾病計畫通訊(PolioPlus Communication)支出計畫，總金額200萬美元。

會議

理事會

  • 同意如果2020年總監當選人及總監提名人親身出席方式訓練會（或與扶輪地帶研習會共同舉辦的訓練會）在訓練會原定日期至少60天前取消，國際扶輪會償付合理比例的取消費用給會議召集人。
     
  • 承認儘管先前有親身出席方式會議不得對任何因COVID-19感到不安的扶輪社員強制他們出席的決議，但是證實總監當選人及扶輪社社長當選人必須參加親身出席方式或虛擬方式的總監當選人訓練會或社長當選人訓練會，或進行補訓，且
     
  • 再次重新證實鼓勵總監提名人出席其總監提名人訓練會(然而，若此訓練僅以親身出席方式為之，參加者對出席感到不安，理事會鼓勵這類的參加者尋求其它替代方式來接受訓練)；
     
  • 同意總監當選人訓練會、社長當選人訓練會、及其它訓練會議的主辦者須負責對於出席親身出席方式會議感到不安者提供虛擬補訓；
     
  • 同意將在2020年10月會議中做出以親身出席方式還是虛擬方式舉辦2021年國際講習會的決定。

行政及財務

理事會

  • 持續與「塑造扶輪未來委員會」(Shaping Rotary’s Future Committee)一起討論為扶輪建立新的架構模式的可能性；
     
  • 將國際扶輪的公式雜誌重新命名，由The Rotarian改為 Rotary，最晚自2021年1月號雜誌生效；
     
  • 核准2020-21年度國際扶輪營運預算，收入為1億2,348萬3,000美元，營運支出為1億2,069萬4,000美元，使用國際扶輪準備金91萬3,000美元，使用會議準備金100萬美元，因此收入、一般盈餘基金、及年會準備金的總額比支出多了470萬2,000美元；
     
  • 核准2020-21年度基金會計畫預算9,326萬5,000美元；
     
  • 鑑於扶輪基金會的「急難應援基金」(Disaster Response Fund)因扶輪社員辦理因應COVID-19疫情的計畫而大幅減少，同意捐款給急難應援基金，以補足基金會已收到的107件申請案所短缺的資金；
     
  • 重申理事會致力於扶輪的多元、平等、及包容政策，並同意在7月安排一次特別理事會，以建立一個持續的行動計畫來推行此政策。

本文由台灣扶輪月刊/台灣扶輪出版譯自國際扶輪網站中Board Decisions June 2020

以上文章轉載自 社團法人台灣扶輪出版暨網路資訊協會