說  明：

（一）煩請各分區地區獎助金計劃案於即日起至2022年3月30日前執行完成。

（二）地區獎助金撥款申請辦法，撥款申請務必備妥下列資料

（1）結案報告書（附件一）

（2）撥款申請書（附件二：各分區及各社請依通過之金額，填寫撥款申請書）

存摺正面影本：需提供專款專用之銀行帳戶，須為扶輪社帳戶，不得為個人帳戶，此帳戶只能用於地區獎助金，不得與社內帳戶混用。

（3）此計劃案之各項費用請開立統一發票、免用統一發票之正式收據，請黏貼至（附件三）

抬頭為執行扶輪社社名，或計畫名稱（估價單或收貨單不得視為收據）

（請依撥款申請格式提供，TRF規定總監辦事處必須保存5年，各社請影印備份自行留底）

（4）計劃完成之活動照片8-10張並附上圖說，請黏貼至（附件四）（或直接列印在A4紙上）。

照片務必提供：捐贈物品照片 及 活動布條合影 或捐贈紀念牌 如下

（5）捐贈高單價之物資時，3家廠商之報價單，請黏貼至（附件五）

（6）此計劃案籌備會議期間開會記錄及開會人員簽到名冊

（7）此計劃案之企劃書

   收到獎助金款項後，煩請務必提供下列資料，才算結案~

（8）支付完計劃案各項支出費用後，結清此專戶，提供此帳戶內頁影本。

（9）社內捐款收據，抬頭請開：桃園市國際扶輪3502地區聯合會

（10）向銀行申請此專戶銀行存款餘額證明書。

（主要是要證書此專戶餘額已結清，完全用在此計劃案，結餘為$0）

 

地  區  總  監   吳 淑 華

  地區獎助金主委   孫 金 銘

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