說 明：
1. 各社人數與可投票數
1.1 依程序手冊 15.050.1.規定，略以 :「…凡是社員人數超過 25 名之扶輪社，每超過 25 名或其半數以上有權增投1票…此社員人數應以投票日之前最近一次之社繳款通知之社員人數為準，但遭暫停會籍之社無權投票…」。另依扶輪政策會編 17.040.4. 規定略以 :「…總監將按照RI細則通知每個扶輪社有權獲得多少選票。該名單還應包括新的扶輪社，其投票人數應以創社社員的人數和最近恢復會籍扶輪社的社員人數為基礎 …」。
亦即，各社可投之票數將依2021年7月1日各社所繳交之RI會費帳單人數為計算基準。而計至2021年7月1日前止成立未滿一年及之後至本次投票截止日前成立的新社，將以創社時RI登記社友人數為計算基準。人數與票數關係如下:
社員人數37人或以下之扶輪社為1票
社員人數38至62人之扶輪社為2票
社員人數63至87人之扶輪社為3票
社員人數87至112人之扶輪社為4票
依此類推…。
1.2 各社可投票數，悉詳附件一。
2. 社有2票或以上之投票方式
依程序手冊12.050.1.規定，略以 :「…如社有超過1票之投票權，該社應將所有選票投給同一候選人…」。
亦即，擁有2票或以上投票權的社，其社的所有選票只能投給同一候選人。
3.總監提名人票選方式
依程序手冊12.050.1.規定，略以 :「…獲得過半數選票之候選人，應被宣佈當選為總監提名人。如遇票數同等之情形，應宣佈該提名委員會提出之候選人為社長當選人。如票數同等之兩位候選人皆非提名委員會之提名人，總監應從兩者中挑選其中一人為總監提名人…」。
亦即，獲得全部有效投票過半數選票之候選人，將被宣佈當選為總監提名人(DGND)。
4.選票寄送
4.1 函文2022.01.04第220104-02號諒達。
4.2 各社選票預計2022年02月09日寄發。倘有未收到選票者，請於2022年02月28日前自行洽辦地區總監辦公室。
5. 投票
5.1 社圈選候選人
為維繫地區及社和諧，各社圈選候選人得採社友贊同多數決，若無其他符合和諧處理方式可採用，以無記名投票方式辦理是被鼓勵的措施。
5.2 圈票
在選票上候選人方格內以不可擦拭墨水的用筆，打”O”或”√”任兩者之一記號皆可(不限顏色)。若完全超出圈選欄、或同時圈選二位候選人、或為其他記號、或記號多重等無法正確判讀者，將被視為廢票。
5.3 選票簽章
選票上需蓋妥社章並經社長及秘書共同簽名或蓋章始為有效票，否則視為廢票，詳程序手冊12.050.1.規定。
5.4 投票截止日
投票截止日為2022年03月20日(扣除農曆春節9天連假)，請以密封掛號郵寄或快遞(郵戳為憑)或親送總監辦公室，逾期視同棄權。選票送達地區辦公室後不得以任何理由收回。
5.5 開票日期與地點
開票日期暫訂2022年3月25日，下午2點於地區總監辦公室進行。依程序手冊12.050.2.規定，略以「…驗票及計票分開執行。委員會應安排維護選票秘密之措施，供候選人或其代表在場觀察計票過程」。
亦即，開票應有保密措施，只唱名候選人得票者及得票數，不公開投票之社名。且只有候選人及其一位陪同人或其至多二位指派代表人得在場觀察計票過程。
5.6 當選確認
依程序手冊12.050.3.規定，略以「一旦…某候選人已獲過半數選票…獲得過半數選票之候選人，應被宣佈當選為總監提名人」。
亦即，開完全數投票後，獲得過半數選票之候選人，將被宣佈當選為總監提名人(DGND)。
5.7 選票檢查
依程序手冊12.050.3.規定，略以 :「…在總監通知各候選人及各社之後保留所有選票15天，在此期間選票應開放給各扶輪社檢查…於上述15天結束之後銷毀選票」。
亦即，各社對開票結果有疑慮者，得於期限內行文地區總監辦公室申請選票檢查。檢查作業將擇日統一辦理，由選務委員逐張出示選票，並依規定隱密投票社之訊息。申請社得派代表至多2人目視檢查選票。期限後按規定選票悉數銷毀。
6. 競選、拉票、競選行為
依程序手冊13.010規定，略以 :「…為選出最有資格的扶輪社員…禁止以競選、助選、拉票或其他方式，來對影響選舉過程造成正面或負面影響。扶輪社員不得為國際扶輪選舉職位進行競選、拉票或助選，或允許他人代表本人或其他人進行此類活動。扶輪社員或其代表人不得向任何扶輪社或社員分發或傳閱小冊子、文獻、書信或其他資料、包括電子媒體及通訊…如候選人發現有人替他從事違規活動應立即向彼等表示反對並應令其停止該活動」。本條相關禁制規定，請以扶輪榮譽為要，確實遵守。
7. 其他
7.1餘請詳程序手冊及扶輪政策會編等相關規定。
7.2倘有未盡事宜者，悉依選務委員會解釋為主，並公正客觀裁判任何疑慮、爭議等問題。
地 區 總 監 吳 淑 華
2024-25 年度 總監選舉挑戰選務委員會 主 委 許 勝 傑
委 員 趙 世 光
委 員 楊 肅 欣
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